Assistent Website Setup

Goed in organiseren, makkelijk in contact met klanten en iemand die ervoor zorgt dat dingen niet blijven liggen? Als Projectassistent Websites ondersteun je bij de realisatie van nieuwe websites. Je plant, regelt, communiceert en houdt overzicht. Geen zware strategische rol, maar juist degene die ervoor zorgt dat plannen ook daadwerkelijk worden uitgevoerd.

Van gesprek naar livegang

Een nieuwe website begint bij ons met een goed gesprek. We leren het bedrijf kennen, bepalen samen met de klant de richting en maken keuzes over de nieuwe website.

Daarna moet er vooral heel veel gebeuren.

Informatie en foto's moeten worden aangeleverd, werkzaamheden worden ingepland, collega's moeten weten wat er van ze verwacht wordt en klanten moeten tussendoor feedback geven. Als Projectassistent Websites zorg jij ervoor dat dit proces soepel blijft lopen.

Je werkt daarbij nauw samen met de verantwoordelijke voor het websitetraject. Die bepaalt samen met de klant de inhoudelijke en strategische richting. Jij ondersteunt vervolgens bij alles wat nodig is om van die plannen een werkende website te maken.

Jij regelt het

Je hoeft zelf geen websites te ontwerpen of bouwen. Jouw kracht zit in organiseren, communiceren en opvolgen.

In de praktijk ga je onder andere:

• afspraken met klanten plannen en voorbereiden;
• afspraken en actiepunten vastleggen en opvolgen;
• informatie, teksten en foto's bij klanten opvragen;
• werkzaamheden intern uitzetten en bewaken;
• klanten informeren over de voortgang;
• feedback verzamelen en bij de juiste collega krijgen;
• bijhouden wat nog openstaat;
• klanten en collega's herinneren als iets blijft liggen;
• zorgen dat projectinformatie compleet en overzichtelijk is;
• ondersteunen bij alles wat nodig is om een website richting livegang te krijgen.

Je bent daarmee een belangrijke schakel tussen onze klant en de collega's die aan de website werken.

Wie zoeken we?

Voor deze functie hoef je geen ervaren webdesigner, marketeer of projectmanager te zijn. We zoeken vooral iemand die van nature goed is in regelen.

Je werkt nauwkeurig, communiceert makkelijk en vindt het prettig om overzicht te houden als er meerdere dingen tegelijkertijd spelen. Je wacht niet af tot iemand vraagt hoe iets ervoor staat, maar hebt dat zelf al gezien en opgepakt.

Concreet zoeken we iemand die:

• sterk is in plannen en organiseren;
• makkelijk communiceert met klanten en collega's;
• nauwkeurig en gestructureerd werkt;
• initiatief neemt en dingen zelfstandig oppakt;
• goed kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• digitaal handig is en nieuwe systemen snel begrijpt;
• vriendelijk maar duidelijk achter afspraken aan durft te gaan.

Ervaring met websites of werken bij een bureau is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. Onze werkwijze, systemen en het Webplatform kunnen we je leren.

Bijna 25 jaar in beweging

Doorontwikkelen en slimmer werken zit al bijna 25 jaar in ons DNA. Ook de manier waarop we nieuwe websites realiseren blijven we verbeteren.

Met ons eigen Webplatform, slimme automatisering en AI proberen we steeds meer repeterend werk uit handen te nemen. Daardoor kunnen onze mensen zich richten op de onderdelen waar persoonlijk contact, creativiteit en aandacht echt het verschil maken.

Als Projectassistent Websites werk je midden in dat proces. En zie jij na verloop van tijd hoe iets makkelijker, slimmer of beter kan? Dan horen we dat graag.

Wat bieden we?

• 32–40 uur per week;
• een salaris passend bij je ervaring;
• 25 vakantiedagen op fulltime basis;
• veel verschillende klanten en projecten;
• een zelfstandige functie met veel klantcontact;
• samenwerking met creatieve, technische en online specialisten;
• ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
• flexibiliteit in werktijden en thuiswerken in overleg;
• een fijne werkplek in Capelle aan den IJssel.

We zoeken dus geen projectmanager die vanaf dag één zelfstandig de strategie van een nieuwe website moet bepalen. We zoeken iemand die juist heel goed is in alles wat daarna geregeld moet worden.

Iemand van wie je na een tijdje bijna automatisch denkt: geef het maar aan jou, dan weet ik dat het geregeld wordt.

Herkenbaar? Dan maken we graag kennis met je.